INI KOPER

#350 Drama Seputar Fasilitasi

Proses fasilitasi seringkali diibaratkan menari di atas tali yang terentang di antara berbagai kepentingan. Seorang fasilitator dituntut untuk menjadi garda terdepan dalam menjaga netralitas konten, memandu alur diskusi, mengedukasi peserta tentang proses yang efektif, menantang asumsi yang mungkin menghambat kemajuan, serta menyediakan beragam alat bantu yang memberdayakan. Namun, idealisme ini kerap kali berbenturan dengan realitas di lapangan, terutama ketika berhadapan dengan pihak donor atau penyelenggara yang memiliki agenda dan ekspektasi tersendiri. Ketegangan yang muncul dalam upaya menjaga keseimbangan inilah yang menjadi inti dari dinamika fasilitasi yang menarik sekaligus menantang.
Sebagai penjaga konten netral, fasilitator berdiri tegak di tengah arus berbagai opini dan kepentingan. Ia harus memastikan bahwa setiap suara memiliki ruang untuk didengar dan dihargai, tanpa memihak atau memprioritaskan pandangan tertentu, termasuk pandangan dari pihak donor atau penyelenggara. Tantangan muncul ketika pihak-pihak ini secara halus atau bahkan terang-terangan mencoba mengarahkan diskusi ke arah yang mereka inginkan, seringkali dengan dalih efisiensi atau keselarasan dengan tujuan proyek. Fasilitator perlu memiliki ketegasan untuk mengingatkan kembali prinsip netralitas, sambil tetap menjaga hubungan baik dan konstruktif dengan para pemangku kepentingan.
Peran sebagai process guide menuntut fasilitator untuk memastikan alur diskusi berjalan efektif dan mencapai tujuan yang telah disepakati. Namun, intervensi dari donor atau penyelenggara yang mungkin tidak memahami sepenuhnya dinamika kelompok atau memiliki preferensi terhadap metode tertentu dapat mengganggu kelancaran proses. Fasilitator harus mampu menjelaskan rasionalitas di balik setiap tahapan, mengelola ekspektasi, dan sesekali melakukan negosiasi untuk mempertahankan integritas proses. Ini memerlukan keterampilan komunikasi yang mumpuni dan kemampuan untuk tetap fleksibel dalam menghadapi perubahan yang tak terduga.
Lebih dari sekadar memandu, fasilitator juga berperan sebagai process educator, memberikan pemahaman kepada peserta tentang prinsip-prinsip partisipasi, pengambilan keputusan yang inklusif, dan pentingnya kolaborasi. Di sinilah potensi ketegangan dengan donor atau penyelenggara bisa muncul, terutama jika mereka lebih berorientasi pada hasil yang cepat dan terukur daripada proses yang memberdayakan. Fasilitator perlu mengartikulasikan nilai jangka panjang dari proses yang partisipatif dan membangun pemahaman bersama tentang bagaimana proses yang baik akan menghasilkan hasil yang lebih berkelanjutan dan relevan.
Akhirnya, sebagai challenger dan tool giver, fasilitator dituntut untuk berani mengajukan pertanyaan kritis terhadap asumsi-asumsi yang mendasari diskusi, termasuk asumsi yang mungkin dibawa oleh donor atau penyelenggara. Ia juga harus menyediakan beragam alat bantu yang memungkinkan peserta untuk berpikir secara kreatif, menganalisis situasi dari berbagai perspektif, dan menghasilkan solusi yang inovatif. Terkadang, alat dan pertanyaan ini mungkin terasa kurang familiar atau bahkan menantang bagi pihak donor atau penyelenggara. Di sinilah fasilitator perlu menunjukkan bagaimana pendekatan ini dapat memperkaya diskusi dan menghasilkan hasil yang lebih baik, sambil tetap menghormati kerangka kerja dan batasan yang ada.
Menjaga keseimbangan dalam fasilitasi bukanlah tugas yang mudah. Dibutuhkan kecerdasan emosional, kemampuan komunikasi yang efektif, pemahaman yang mendalam tentang dinamika kelompok, serta keberanian untuk mempertahankan prinsip-prinsip fasilitasi yang baik. Pengalaman berinteraksi dengan donor atau penyelenggara yang memiliki kepentingan spesifik seringkali menjadi ujian sesungguhnya bagi seorang fasilitator. Bagaimana dengan Anda? Pernahkah Anda mengalami situasi serupa dalam proses kolaborasi? Mari berbagi pengalaman dan belajar bersama tentang seni menari di atas tali ini.

#349.Elemen Fasilitasi Adaptif (Finale)

INIKOPER menutup serial pendek tentang Evolusi Konsep Fasilitasi.  Empat podcast terakhir ini menjadi bagian dari bahan bacaan Pelatihan Fasilitasi Adaptif.  Fasilitasi Adaptif adalah petualangan baru dalam menekuni metode dan ketrampilan fasilitasi.   Situasi yang kompleks menjadi acuan bagaimana kita mengelola dinamika kelompok agar mampu memasuki ruang antar merespon kebaruan yang belum hadir.

#348 Elemen Fasilitasi Vibrant (Babak 3)

Pada babak ketiga, kita belajar tentang Vibrant Facilitation.  Konsep ini berangkat dari pembelajaran dari seni fasilitasi, fasilitasi dinamis dan psikologi positif.  Vibrant Fasilitasi adalah upaya membuat pertemuan dan interaksi sosial menjadi pertemuan yang penuh antusiasme.   Antusiasme yang tiada henti, menjadikan pertemuan menjadi ruang untuk menemukan inovasi dan kreativitas dalam situasi yang flow atau penuh sukacita dan kegembiraan.

#347 Elemen Fasilitasi Dinamis (Babak 2)

Pada INIKOPER sebelum, kita sudah belajar tentang elemen kunci apa yang dimaksud dengan SENI FASILITASI dan pada episode kali ini, kita berbagi tentang elemen FASILITASI DINAMIS atau fasilitasi yang fokus pada dinamika energi peserta.  Silakan disimak episode pendek ini untuk melengkapi bahan bacaan yang sudah dibagi

#346 Elemen Seni Fasilitasi (Babak 1)

INIKOPER akan berbagi tentang Evolusi Konsep Fasilitasi dari Seni Fasiltiasi hingga Fasilitasi Adaptif.  Podcast ini bagian dari melengkapi bahan bacaan training Vibrant Facilitation yang akan berlangsung akhir bulan. Apa saja elemen-elemen penting dalam Seni Fasilitasi?

#345 Krisis Iklim, Ekonomi Restoratif dan Revolusi Bambu

INIKOPER bereaksi pada presentasi ekonom Bambang Brojonegoro.  Ia mantan Kepala Bappenas dan Menteri PPN pada kepemerintahan sebelumnya.  Paparannya sangat menarik dan memberikan pencerahan tentang krisis dunia saat ini dan bagaimana bambu bisa menjadi nature based solution.  Silakan simak paparan dan reaksi INIKOPER pada paparan Profesor Bambang Bojonegoro.   Presentasi Profesor Bambang dikirim oleh Yayasan Bambu Lingkungan Lestari yang bermarkas di Bali.  Silakan disimak.

#341 Menghidupan Energi Positif

INIKOPER sedang tertarik bicara energi.  Kebetulan sedang bekerja untuk sebuah kegiatan transisi energi.  Sebagai fasilitator, kita senantiasa mengaktivasi energi baik energi kita sendiri maupun energi peserta.  Energi adalah segalanya.  Kita diam, cemberut, tertawa, semangat, itu semua energi.  Pada proses fasilitasi, karena konten milik peserta dan solusi juga milik mereka, maka energi peserta harus di atas rata-rata.  Energi yang positif akan menciptakan solusi yang kreatif. 

#340. Siasat Fasilitasi bila Pesertanya Pakar

INIKOPER berbagi kiat bagaimana merancang proses fasilitasi bila semua peserta yang diundang adalah pakar.  Semua orang harus bicara, semua orang harus didengar dan semua orang berbagi perspektif, pengalaman dan refleksi.  Pada proses seperti ini tidak ada upaya untuk memilih perspektif ini lebih baik dibandingkan yang lain.  Semua perspektif diterima dan dilanjutkan dengan proses pendalaman di masa yang akan datang.

#339 Fasilitasi Tingkat Tinggi

INIKOPER berbagi kiat bagaimana merancang proses fasilitasi yang pesertanya pejabat tinggi baik dari pemerintah, bisnis dan organisasi masyarakat sipil.  Tentu sangat merepotkan menghadapi peserta dari kalangan pemimpin.  Beberapa hal penting dicamkan bila kita diminta fasilitasi pertemuan tingkat tinggi.

#338 Merancang Liminal Space

INIKOPER berbagi bagaimana merancang sesi pertemuan sebagai Liminal Space dengan menggunakan cara Liminal Thinking.  Intinya bagaiman menyusun sesi yang menggunakan moda berfikir "ruang antara"?   Ruang Antara membuat peserta bisa keluar dari asumsi yang mereka. yakini selama ini dengan menangkap asumsi baru tentang perubahan sosial.